De Risico’s van Gefragmenteerde Data Back-up Praktijken: Een FinOps-Analyse

november 30, 2025

Veel organisaties worstelen met gefragmenteerde data back-up praktijken, een situatie waarin meerdere, losgekoppelde systemen en processen worden gebruikt voor databeveiliging. Een recent onderzoek in het Verenigd Koninkrijk toont aan dat een meerderheid van de bedrijven twee tot vier verschillende back-upoplossingen gebruikt, wat leidt tot aanzienlijke inefficiënties. Vanuit een FinOps-perspectief is dit meer dan een technisch probleem; het is een bron van onnodige cloudkosten, verminderde operationele efficiëntie en een gebrek aan financieel overzicht. Het beheren van een versnipperd landschap ondermijnt direct de kernprincipes van cloud financial management, waarbij gestreefd wordt naar maximale bedrijfswaarde tegen geoptimaliseerde kosten. Deze fragmentatie creëert verborgen kosten en risico's die vaak pas aan het licht komen wanneer het te laat is, bijvoorbeeld tijdens een calamiteit.

Luister naar dit artikel:

De financiële nadelen van een gefragmenteerde back-upstrategie gaan veel verder dan de kosten van meerdere softwarelicenties. Denk aan de aanzienlijke operationele overhead: IT-teams moeten expertise onderhouden voor diverse systemen, wat leidt tot hogere trainingskosten en een complexer beheer. Bovendien bemoeilijkt het de compliance en rapportage, omdat data verspreid is over verschillende silo's met elk hun eigen beleid. Deze versnippering leidt vaak tot 'data sprawl' en redundante opslag, waarbij dezelfde data onnodig op meerdere plaatsen wordt bewaard, wat de cloud storage-rekening opdrijft. Vanuit FinOps-oogpunt is het bijna onmogelijk om effectieve kostenoptimalisatie toe te passen, zoals rightsizing of storage tiering, wanneer er geen centraal overzicht en beheer is. Het gebrek aan standaardisatie verhindert een efficiënte toewijzing en controle van de cloudkosten.

Naast de directe financiële impact, introduceren gefragmenteerde back-ups ernstige operationele risico's die de bedrijfswaarde kunnen aantasten. Uit onderzoek blijkt dat bijna 40% van de organisaties hun back-ups niet regelmatig test, en meer dan 40% heeft langer dan een dag nodig om te herstellen van een storing. Deze statistieken zijn alarmerend. Een lange hersteltijd (RTO) na een storing of een ransomware-aanval vertaalt zich direct in omzetverlies, productiviteitsdaling en aanzienlijke reputatieschade. In een tijd waarin data de levensader van de organisatie is, is het onvermogen om systemen snel en betrouwbaar te herstellen een existentieel risico. Dit illustreert perfect hoe een ogenschijnlijk technische tekortkoming een zware financiële en strategische impact kan hebben, iets wat de FinOps-discipline juist probeert te voorkomen.

advertenties

Het oplossen van de problemen rond gefragmenteerde data back-up praktijken vereist een holistische, FinOps-gedreven aanpak. Dit begint met het creëren van een cross-functioneel team met vertegenwoordigers uit Financiën, IT Operations en Security. Dit team moet een gecentraliseerd governance-model opzetten dat standaarden vastlegt voor back-up tools, retentiebeleid en testprocedures. Het implementeren van showback- of chargeback-mechanismen voor back-up- en storagekosten maakt de kosten zichtbaar voor de business units en bevordert kostenbewustzijn. De uiteindelijke doelstelling is de consolidatie naar een beperkt aantal, of idealiter één, modern back-upplatform, zoals een SaaS-gebaseerde oplossing. Dit vereenvoudigt het beheer drastisch, verlaagt de totale eigendomskosten (TCO) en verbetert de algehele cyberweerbaarheid en operationele veerkracht van de organisatie.

Olivia Nolan is redacteur bij MSP2Day, waar zij zich richt op het vertalen van complexe IT- en technologische ontwikkelingen naar toegankelijke en inspirerende artikelen. Met haar ervaring als content manager en social media expert weet zij inhoud niet alleen informatief, maar ook aantrekkelijk en relevant te maken voor een breed publiek.

Westcon-Comstor werkt samen met Fortanix om de databeveiliging van AI te verbeteren: Een FinOps-Analyse

nLighten Introduceert Transparante Energie-inkoop voor Datacenters in Frankrijk