De Financiële Risico’s van Gefragmenteerde Data Back-up: Een FinOps Perspectief

december 2, 2025

In veel organisaties is een strategie voor gefragmenteerde data back-up eerder regel dan uitzondering. Naarmate teams meer autonomie krijgen en de adoptie van multi-cloud omgevingen toeneemt, ontstaan er onvermijdelijk silo's waarin verschillende afdelingen hun eigen back-upoplossingen en -processen implementeren. Hoewel deze aanpak op korte termijn flexibiliteit kan bieden, leidt het op de lange termijn tot aanzienlijke financiële inefficiënties en verborgen kosten. Denk hierbij aan overlappende licenties voor diverse back-uptools, suboptimale opslagkeuzes door een gebrek aan centraal overzicht, en onnodige datatransfers tussen clouds of regio's. Zonder een eenduidig beleid en centrale sturing is het vrijwel onmogelijk om schaalvoordelen te benutten en de cloudrekening voorspelbaar te houden. Deze versnippering ondermijnt de kernprincipes van effectief cloud financieel management en creëert een kostbare en onbeheersbare wildgroei aan data.

Luister naar dit artikel:

De nadelen van een gefragmenteerde aanpak overstijgen de directe financiële impact. Operationeel gezien leidt het tot complexiteit en inefficiëntie. Het herstellen van data na een incident wordt een tijdrovende en foutgevoelige aangelegenheid wanneer men moet navigeren door verschillende systemen met elk hun eigen procedures. Dit verhoogt de Recovery Time Objective (RTO) en kan de bedrijfscontinuïteit in gevaar brengen. Daarnaast ontstaan er significante security- en compliancerisico’s. Zonder een uniform beleid is het lastig te garanderen dat alle back-ups voldoen aan de eisen van wet- en regelgeving zoals de AVG (GDPR), of dat data op de juiste geografische locaties wordt opgeslagen. Inconsistente retentieperiodes en versleutelingsstandaarden creëren zwakke plekken in de beveiliging. De potentiële kosten van een datalek of een boete wegens non-compliance kunnen de besparingen van een decentrale aanpak vele malen overtreffen.

Het FinOps-raamwerk biedt de ideale structuur om de uitdagingen van gefragmenteerde data back-ups aan te gaan. De kern van FinOps is het bevorderen van samenwerking tussen Financiën, IT en business teams om financiële verantwoordelijkheid te creëren voor cloudgebruik. Toegepast op databeheer, betekent dit het opzetten van een centraal governancemodel. Dit model definieert standaarden voor back-upfrequentie, retentiebeleid, opslagklassen en beveiligingsmaatregelen. Door een cross-functioneel team (een Cloud Center of Excellence) verantwoordelijk te maken, wordt kennis gebundeld en wordt beleid consistent doorgevoerd. De focus ligt op het creëren van maximale zichtbaarheid in de kosten en het gebruik van back-updiensten. Door alle teams via één set goedgekeurde tools en processen te laten werken, wordt niet alleen de controle hersteld, maar wordt het ook mogelijk om de kosten nauwkeurig toe te wijzen en datagedreven beslissingen te nemen over optimalisatie.

advertenties

De transitie van een gefragmenteerde naar een geoptimaliseerde back-upstrategie kan worden opgedeeld in concrete stappen, geïnspireerd op de FinOps-cyclus. Begin met de 'Inform'-fase: breng alle bestaande back-up processen, tools en bijbehorende kosten in kaart. Maak gebruik van cloud-native kostentools en een rigide taggingstrategie om inzicht te krijgen in welke teams verantwoordelijk zijn voor welke kosten. Ga vervolgens naar de 'Optimize'-fase: consolideer het aantal back-uptools, definieer data life cycle policies om data automatisch naar goedkopere opslaglagen (zoals cold storage of archive) te verplaatsen, en elimineer overbodige of 'zombie' back-ups. Implementeer tot slot de 'Operate'-fase door continue monitoring en automatisering. Stel budgetten en alerts in, en gebruik showback- of chargeback-mechanismen om teams bewust te maken van hun verbruik. Dit creëert een cultuur van eigenaarschap en zorgt ervoor dat kostenoptimalisatie een doorlopend proces wordt.

Olivia Nolan is redacteur bij MSP2Day, waar zij zich richt op het vertalen van complexe IT- en technologische ontwikkelingen naar toegankelijke en inspirerende artikelen. Met haar ervaring als content manager en social media expert weet zij inhoud niet alleen informatief, maar ook aantrekkelijk en relevant te maken voor een breed publiek.

Westcon-Comstor en Fortanix: De Samenwerking die AI-Databeveiliging en Cloud Financial Management Verbindt

nLighten’s Transparante Energie-inkoop: Een Revolutie voor FinOps in de Datacenterwereld?