FinOps en Asset Management: Hoe Yubico’s Nieuwe Portal Operationele Efficiëntie Verhoogt

februari 19, 2026

In de wereld van cloud computing is FinOps uitgegroeid tot een essentiële discipline voor organisaties die de waarde van hun cloudinvesteringen willen maximaliseren. Het draait om het creëren van financiële verantwoordelijkheid en het optimaliseren van uitgaven door samenwerking tussen finance, technologie en business. Een vaak over het hoofd gezien, maar cruciaal, aspect hierin is de verbinding met IT Asset Management (ITAM). De recente lancering van Yubico's self-service bestelportal voor YubiKeys is een perfect voorbeeld van hoe het stroomlijnen van asset-acquisitie direct bijdraagt aan FinOps-doelstellingen. Een efficiënt beheer van zowel fysieke als digitale assets, van beveiligingssleutels tot softwarelicenties, vermindert operationele overhead en verschaft de data die nodig is voor accurate kostenallocatie en budgettering. Het effectief integreren van FinOps en asset management zorgt voor een holistisch beeld van de totale cloudkosten, wat leidt tot betere besluitvorming en een hogere ROI.

Luister naar dit artikel:

De introductie van self-service modellen, zoals de nieuwe YubiKey-portal, is een gamechanger voor de operationele efficiëntie binnen grote organisaties. Door medewerkers in staat te stellen zelfstandig benodigde hardware aan te vragen via een gestroomlijnd en goedgekeurd proces, wordt de administratieve last op IT- en inkoopafdelingen aanzienlijk verlaagd. Dit resulteert in directe kostenbesparingen door minder manuren en snellere doorlooptijden. Vanuit een FinOps-perspectief is dit van onschatbare waarde. Het centraliseert de inkoop, wat bulkkortingen mogelijk maakt en 'shadow IT' in de vorm van ongecontroleerde aankopen voorkomt. Bovendien genereert een dergelijk portaal gedetailleerde data over het verbruik per team of project. Deze data is essentieel voor het implementeren van nauwkeurige showback- of chargeback-modellen, waardoor de financiële verantwoordelijkheid precies daar komt te liggen waar de kosten worden gemaakt. Dit versterkt de cloud governance en stimuleert een cultuur van kostenbewustzijn.

Binnen de FinOps-cyclus – Inform, Optimize, Operate – wordt security soms uitsluitend als een kostenpost gezien. Dit is een kortzichtige benadering. Investeringen in robuuste beveiligingsmaatregelen, zoals multi-factor authenticatie (MFA) met hardware-sleutels, zijn fundamenteel voor het beschermen van waardevolle cloud-resources. Een datalek of een gecompromitteerd account kan leiden tot astronomische kosten, variërend van directe financiële schade en herstelwerkzaamheden tot reputatieschade en boetes. Door de toegang tot cloudomgevingen te beveiligen, beschermt een organisatie haar investering en waarborgt ze de continuïteit. Het stroomlijnen van de uitrol van deze beveiligingstools, zoals Yubico faciliteert, is daarom geen operationele bijzaak maar een strategische pijler van cloud financial management. Een veilige cloud is een kosteneffectieve cloud, omdat het de veel hogere, onvoorspelbare kosten van een beveiligingsincident voorkomt en zo de totale business value maximaliseert.

advertenties

De toekomst van effectief cloudbeheer ligt in de naadloze integratie van verschillende managementdisciplines. De data die wordt gegenereerd door ITAM-systemen, inclusief portals voor hardware-aanschaf, moet worden geïntegreerd in centrale FinOps-platforms. Dit creëert een 'single source of truth' voor alle cloud-gerelateerde uitgaven, niet alleen de variabele kosten voor rekenkracht en opslag, maar ook de vaste kosten voor softwarelicenties, supportcontracten en essentiële security hardware. Door deze datastromen te combineren, kunnen organisaties de Total Cost of Ownership (TCO) van hun cloud-services nauwkeuriger berekenen en de unit economics verfijnen. Dit leidt tot betere forecasting, intelligentere optimalisatiebeslissingen en een transparantere financiële rapportage. Initiatieven zoals de portal van Yubico zijn dus niet alleen een verbetering voor de IT-afdeling; ze zijn een belangrijke enabler voor de volgende stap in de volwassenheid van FinOps.

Olivia Nolan is redacteur bij MSP2Day, waar zij zich richt op het vertalen van complexe IT- en technologische ontwikkelingen naar toegankelijke en inspirerende artikelen. Met haar ervaring als content manager en social media expert weet zij inhoud niet alleen informatief, maar ook aantrekkelijk en relevant te maken voor een breed publiek.

TeamViewer en Thrive Slaan de Handen Ineen voor Verbeterde Digitale Werkplekken

De Toekomst van Enterprise AI: De Transitie naar Multi-Agent AI-Systemen en de Impact op Cloudkosten