UGI Exec: Everpure Dramatically Reduces Infrastructure Footprint met Storage-as-a-Service

Voor veel organisaties vormt verouderde on-premise hardware een aanzienlijke rem op innovatie en financiële efficiëntie. Dit was ook het geval bij UGI Utilities, een prominente gas- en elektriciteitsleverancier. De organisatie worstelde met een uitdijende fysieke infrastructuur die maar liefst 42 racks in beslag nam, met alle bijbehorende kosten voor stroom, koeling en onderhoud. De traditionele cyclus van hardware-aanschaf (CapEx) zorgde voor grote, onvoorspelbare investeringen en een zware operationele last voor het IT-team. Deze situatie, zoals beschreven in het 'UGI Exec: Everpure Dramatically Reduces Infrastructure Footprint' succesverhaal, schreeuwde om een transformatie naar een flexibeler en kostenefficiënter model dat de voordelen van de cloud – schaalbaarheid en een pay-as-you-go-model – naar het eigen datacenter zou brengen.

Om de infrastructurele uitdagingen het hoofd te bieden, koos UGI voor een strategische migratie naar Pure Storage Evergreen//One (voorheen bekend als Everpure). Dit Storage-as-a-Service (STaaS) model bood de perfecte hybride oplossing: de controle en prestaties van on-premise hardware, gecombineerd met de financiële en operationele flexibiliteit van de public cloud. In dit model blijft de fysieke storage-apparatuur in het datacenter van UGI, maar is deze eigendom van en wordt beheerd door Pure Storage. UGI betaalt een abonnementsprijs gebaseerd op daadwerkelijk verbruik, waardoor de uitgaven verschuiven van een kapitaalintensief CapEx-model naar een voorspelbaar en schaalbaar OpEx-model. Deze aanpak elimineert de noodzaak voor dure en disruptieve hardwarevernieuwingscycli, aangezien non-disruptieve upgrades en onderhoud volledig zijn inbegrepen in de service. Het IT-team werd hierdoor bevrijd van de last van hardwaremanagement.

De impact van de overstap naar Evergreen//One was spectaculair en direct meetbaar. Het meest in het oog springende resultaat was de drastische consolidatie van de hardware. De infrastructuur die voorheen 42 serverracks vulde, werd teruggebracht tot slechts 3 racks. Deze enorme reductie van de fysieke footprint had een direct positief effect op de operationele kosten. De uitgaven voor stroom en koeling, twee van de grootste kostenposten in een datacenter, daalden aanzienlijk. Bovendien zorgde de vermindering van de hardwarecomplexiteit voor een significante afname van de beheerslast voor het IT-personeel. Deze transformatie illustreert een kernprincipe van effectief cloud financial management: het optimaliseren van resources leidt niet alleen tot directe kostenbesparingen, maar verhoogt ook de algehele operationele efficiëntie en creëert ruimte voor innovatie.

De succesvolle transitie van UGI is meer dan alleen een technologische upgrade; het is een fundamentele financiële transformatie die nauw aansluit bij de kernprincipes van FinOps. Door de overstap van een CapEx- naar een OpEx-model verkreeg UGI de financiële voorspelbaarheid en flexibiliteit die essentieel zijn in de moderne IT. Grote, voorafgaande investeringen in hardware die mogelijk niet volledig benut wordt, maakten plaats voor een variabel kostenmodel dat meebeweegt met de bedrijfsbehoeften. Dit stelt de organisatie in staat om de kosten direct te koppelen aan de geleverde waarde en de uitgaven beter af te stemmen op de businesscycli. Deze aanpak, waarbij technologie-, financiën- en business-teams samenwerken om datagestuurde beslissingen te nemen over uitgaven, is de essentie van FinOps. UGI's ervaring toont aan dat een as-a-service-model, zelfs on-premise, een krachtig instrument kan zijn om cloud financial management-praktijken te implementeren.