Strategisch IT-kosten verlagen: De 62% besparing op endpoint-beheer onthuld

januari 2, 2026

In een economisch klimaat waar budgetten onder druk staan, is het strategisch verlagen van IT-kosten een topprioriteit voor vrijwel elke organisatie. Veel bedrijven worstelen met de stijgende Total Cost of Ownership (TCO) van hun endpoint-devices, zoals laptops en desktops. Een recent onderzoek van IGEL werpt echter een verhelderend licht op dit vraagstuk en toont aan dat aanzienlijke besparingen haalbaar zijn. Uit de studie blijkt dat bedrijven die overstappen op een gecentraliseerd, op VDI of DaaS gebaseerd endpoint-beheermodel, hun kosten met maar liefst 62% kunnen reduceren. Deze indrukwekkende besparing komt niet voort uit het simpelweg snijden in uitgaven, maar uit een fundamenteel slimmere aanpak van hardware, software en beheer. Het omarmen van deze strategie sluit naadloos aan bij de kernprincipes van FinOps, waarbij het maximaliseren van de bedrijfswaarde voor elke geïnvesteerde euro in technologie centraal staat, van de cloud tot aan de individuele werkplek.

Luister naar dit artikel:

De significante kostenreductie die het IGEL-onderzoek aan het licht brengt, is het resultaat van een combinatie van factoren. Allereerst zijn er de directe hardwarekosten: thin clients of hergebruikte pc's met een licht besturingssysteem zoals IGEL OS hebben een veel langere levensduur dan traditionele, 'dikke' clients en zijn vaak goedkoper in aanschaf. Ten tweede dalen de operationele kosten (OpEx) drastisch. Het beheer wordt gecentraliseerd, waardoor IT-teams updates, patches en applicaties voor duizenden apparaten tegelijk kunnen uitrollen vanaf één console. Dit vermindert de manuren die nodig zijn voor onderhoud per device aanzienlijk. Een derde, vaak onderschatte, factor is energieverbruik. Thin clients verbruiken een fractie van de stroom van een volwaardige pc, wat op grote schaal leidt tot substantiële besparingen op de energierekening. Tot slot verhoogt centralisatie de beveiliging, waardoor de kans op en de kosten van datalekken en malware-incidenten afnemen.

Het optimaliseren van endpoint-kosten is geen geïsoleerde IT-oefening, maar een integraal onderdeel van een volwassen FinOps-cultuur. De principes van FinOps – Inform, Optimize, Operate – zijn direct toepasbaar. De 'Inform'-fase begint met het verkrijgen van diepgaand inzicht in de TCO van de huidige endpoint-infrastructuur. Door kosten toe te wijzen via showback- of chargeback-mechanismen, worden afdelingen zich bewust van de financiële impact van hun hardwarekeuzes. Vervolgens, in de 'Optimize'-fase, wordt deze data gebruikt om strategische beslissingen te nemen, zoals de overstap naar een VDI-model. Dit is een vorm van 'rightsizing' op het niveau van de eindgebruiker. De 'Operate'-fase richt zich op het continueren en automatiseren van de geoptimaliseerde staat. Denk hierbij aan geautomatiseerde provisioning van virtuele desktops en het instellen van beleidsregels die kostenefficiënt gedrag stimuleren. Zo transformeert endpoint-beheer van een reactieve kostenpost naar een proactieve, waarde-gedreven discipline.

advertenties

Een succesvolle transitie naar een geoptimaliseerde endpoint-strategie vereist een gestructureerde aanpak. De eerste stap is een grondige analyse van de huidige omgeving: breng de TCO per device in kaart en definieer verschillende gebruikersprofielen en hun specifieke behoeften. Start vervolgens een pilotproject met een representatieve gebruikersgroep om de technologie te valideren, de gebruikerservaring te meten en de business case met concrete cijfers te onderbouwen. Na een succesvolle pilot kan de uitrol gefaseerd worden opgeschaald, ondersteund door duidelijke governance en beleid. Cruciaal is de laatste stap: continue monitoring en optimalisatie. De behoeften van de organisatie en de technologische mogelijkheden evolueren voortdurend. Door prestaties, gebruik en kosten doorlopend te meten, blijft de organisatie wendbaar en wordt de waarde maximalisatie een continu proces, volledig in lijn met de iteratieve aard van FinOps. Deze systematische aanpak minimaliseert risico's en maximaliseert de kans op succes.

Olivia Nolan is redacteur bij MSP2Day, waar zij zich richt op het vertalen van complexe IT- en technologische ontwikkelingen naar toegankelijke en inspirerende artikelen. Met haar ervaring als content manager en social media expert weet zij inhoud niet alleen informatief, maar ook aantrekkelijk en relevant te maken voor een breed publiek.

De Strategische Impact van de ServiceNow Armis Overname op het Partnerkanaal

Hoe Incentiveprogramma’s voor Klantbeheer de Groei van Managed Service Providers (MSPs) Versnellen