Utilities Expense Management: FinOps-principes Voorbij de Cloud

januari 15, 2026

Terwijl FinOps zich traditioneel richt op het optimaliseren van clouduitgaven, winnen de onderliggende principes aan terrein in andere bedrijfsonderdelen. Een prominent voorbeeld hiervan is Utilities Expense Management (UEM), een discipline gericht op het beheren en optimaliseren van de kosten voor nutsvoorzieningen zoals energie, water en afvalverwerking. Voor veel organisaties met fysieke locaties vormen deze uitgaven een aanzienlijk, maar vaak over het hoofd gezien, deel van de operationele kosten. Het gebrek aan gecentraliseerd inzicht en gestandaardiseerde processen leidt tot onnodige verspilling en gemiste besparingskansen. De opkomst van gespecialiseerde UEM-platforms, zoals recentelijk gelanceerd door MetTel, onderstreept de groeiende noodzaak voor bedrijven om datagedreven controle te krijgen over deze essentiële, maar complexe kostenpost. Door de FinOps-mentaliteit van transparantie, verantwoordelijkheid en continue optimalisatie toe te passen, kunnen organisaties hun utility-uitgaven transformeren van een reactieve kostenpost naar een proactief beheerd strategisch voordeel.

Luister naar dit artikel:

De kern van een effectieve UEM-strategie weerspiegelt de FinOps-levenscyclus: Informeren, Optimaliseren en Opereren. De 'Inform'-fase begint met het centraliseren van alle data van nutsvoorzieningen – van duizenden facturen tot meterstanden van diverse locaties – in één enkel platform. Dit creëert de broodnodige zichtbaarheid. Vervolgens stelt de 'Optimize'-fase teams in staat om deze data te analyseren, afwijkingen te detecteren, verbruik te benchmarken tussen vestigingen en concrete besparingsmogelijkheden te identificeren. Denk hierbij aan het heronderhandelen van contracten op basis van verbruikspatronen of het prioriteren van investeringen in energie-efficiënte apparatuur. Ten slotte zorgt de 'Operate'-fase voor de continue uitvoering en het creëren van een cultuur van verantwoordelijkheid. Door middel van geautomatiseerde rapportages en dashboards worden budgethouders en locatiemanagers direct verantwoordelijk gemaakt voor hun verbruik, wat leidt tot duurzame gedragsverandering en aanhoudende efficiëntieverbeteringen.

Een modern UEM-programma biedt voordelen die verder reiken dan alleen financiële besparingen; het is een krachtig instrument voor het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen (ESG). In een tijd waarin bedrijven steeds meer onder druk staan om hun ecologische voetafdruk te verkleinen, biedt UEM de concrete data die nodig is om vooruitgang te meten en te rapporteren. Door het nauwkeurig monitoren van energie- en waterverbruik kunnen organisaties niet alleen inefficiënties opsporen die tot onnodige kosten leiden, maar ook hun CO2-uitstoot en grondstoffengebruik direct verminderen. Deze synergie creëert een overtuigende businesscase: elke euro die wordt bespaard door verminderd verbruik, draagt direct bij aan een lagere milieu-impact. UEM transformeert duurzaamheid hiermee van een abstract concept naar een meetbaar en financieel voordelig onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering, wat de strategische waarde voor het hele bedrijf verhoogt.

advertenties

De succesvolle implementatie van Utilities Expense Management is, net als bij FinOps, zowel een technologische als een culturele uitdaging. Technologisch gezien is een centraal platform onmisbaar om data te aggregeren, facturen te automatiseren en analyses uit te voeren. Dit platform vormt de 'single source of truth' en biedt de tools voor proactief beheer. Minstens zo belangrijk is echter de culturele verschuiving die het vereist. UEM is geen project dat geïsoleerd door de financiële afdeling kan worden uitgevoerd. Het vereist actieve samenwerking tussen Financiën, Facility Management, Operations en Duurzaamheidsteams. Door silo's te doorbreken en gedeelde verantwoordelijkheid te creëren voor het verbruik en de kosten van nutsvoorzieningen, wordt een cultuur van efficiëntie en bewustzijn gekweekt. Deze cross-functionele aanpak zorgt ervoor dat de inzichten uit het UEM-platform daadwerkelijk worden omgezet in actie op de werkvloer, wat leidt tot maximale en duurzame resultaten.

Olivia Nolan is redacteur bij MSP2Day, waar zij zich richt op het vertalen van complexe IT- en technologische ontwikkelingen naar toegankelijke en inspirerende artikelen. Met haar ervaring als content manager en social media expert weet zij inhoud niet alleen informatief, maar ook aantrekkelijk en relevant te maken voor een breed publiek.

TXP Versterkt Digitale Transformatiediensten met Overname van Vigil

De Strategische Verschuiving van het Azul Partnerprogramma: Van Volume naar Waarde